ATS : quelle est sa définition ?
ATS est l’acronyme anglais de Applicant Tracking System, que l’on peut traduire par « système de suivi des candidatures ».
Il s’agit d’un logiciel utilisé par les entreprises et les cabinets de recrutement pour centraliser, organiser et suivre les candidatures reçues.
Concrètement, un ATS peut permettre aux recruteurs de publier des offres d’emploi, de recevoir les CV, de consulter les profils, de suivre les étapes du recrutement et de rechercher des candidats dans une base de données.
Un ATS n’est donc pas nécessairement un robot chargé de rejeter automatiquement les CV. C’est avant tout un outil de gestion du recrutement.
Comment fonctionne un ATS en recrutement ?
Lorsque tu postules à une offre, ta candidature peut être enregistrée dans un ATS.
Selon le logiciel et la configuration choisie par l’entreprise, plusieurs étapes peuvent intervenir.
La réception de ta candidature
Ton CV et les informations renseignées dans le formulaire de candidature sont enregistrés dans le système.
L’extraction des informations de ton CV
Certains ATS utilisent une technologie appelée parsing pour identifier les informations présentes dans ton document : coordonnées, expériences professionnelles, formations ou compétences.
Cette extraction n’est pas toujours parfaite. Une mise en page complexe peut compliquer la reconnaissance de certaines informations.
La recherche et le tri des candidatures
Le recruteur peut utiliser des filtres, des mots-clés ou des critères liés au poste pour retrouver les profils qui l’intéressent.
Certains outils proposent également des fonctions de classement ou d’aide à la présélection. Leur fonctionnement varie d’un logiciel à l’autre.
L’analyse par le recruteur
Le recruteur examine ensuite les candidatures selon ses propres critères et le processus défini par l’entreprise.
Il est donc trompeur d’affirmer que tous les ATS attribuent une note à chaque CV ou rejettent automatiquement les candidatures qui n’atteignent pas un certain score.
Pourquoi ton CV peut-il être difficile à lire pour un ATS ?
Le problème vient parfois moins de ton expérience que de la façon dont elle est présentée.
Un CV peut être agréable à regarder, mais compliqué à interpréter pour certains logiciels.
Voici plusieurs éléments susceptibles de poser problème :
- Les informations essentielles placées uniquement dans des zones graphiques.
- Les intitulés de rubriques peu explicites.
- Les tableaux ou les mises en page particulièrement complexes.
- Les compétences présentées uniquement sous forme d’icônes.
- Les fichiers dont le texte n’est pas correctement sélectionnable ou extractible.
Cela ne signifie pas que tous les CV à deux colonnes sont systématiquement rejetés. Les capacités de lecture varient selon les logiciels.
Pour approfondir le sujet, consulte aussi notre article Comment rendre ton CV plus lisible et plus clair ?.
Comment créer un CV compatible avec un ATS ?
Tu n’as pas besoin de transformer ton CV en document impersonnel. L’objectif est de le rendre compréhensible, à la fois pour un logiciel et pour un recruteur.
Utilise des rubriques faciles à identifier
Privilégie des intitulés simples comme « Expériences professionnelles », « Formation » et « Compétences ».
Ces titres permettent au lecteur de retrouver rapidement les informations importantes.
Reprends les bons mots-clés de l’offre
Lis attentivement l’annonce et repère les compétences, outils, qualifications et missions réellement demandés.
Si tu possèdes ces compétences, utilise les termes pertinents dans ton CV.
Par exemple, si l’annonce recherche une personne maîtrisant « la gestion des stocks », cette expression peut apparaître dans ton CV lorsque tu as effectivement exercé cette activité.
Attention : il ne s’agit pas de copier toute l’annonce ni d’ajouter des compétences que tu ne possèdes pas.
Notre article Comment adapter ton CV à chaque offre d’emploi ? t’explique comment sélectionner les informations les plus pertinentes.
Décris précisément tes expériences
Un intitulé de poste ne suffit pas toujours à montrer ce que tu sais faire.
Au lieu d’écrire simplement « Gestion administrative », précise tes responsabilités, les outils utilisés et, lorsque c’est possible, les résultats obtenus.
Tu peux retrouver des exemples dans Comment décrire tes expériences professionnelles sur ton CV ?.
Choisis un format de fichier adapté
Le PDF est souvent pratique pour préserver la mise en page. Toutefois, certaines plateformes demandent un document Word ou imposent un format particulier.
Respecte toujours les consignes de l’annonce. Si tu utilises un PDF, vérifie que le texte peut être sélectionné et copié correctement.
Mets tes compétences en valeur
Les compétences doivent être compréhensibles et cohérentes avec ton parcours.
Évite d’accumuler des mots-clés sans contexte. Une compétence appuyée par une expérience concrète est généralement plus convaincante qu’une longue liste.
Pour aller plus loin, lis Comment choisir les compétences à mettre sur ton CV ?.
Les ATS rejettent-ils automatiquement les CV ?
Pas tous, et pas de la même manière.
Un ATS peut servir uniquement à organiser les candidatures. D’autres systèmes intègrent des filtres ou des fonctions de présélection.
Par ailleurs, un candidat peut être écarté parce qu’il ne répond pas à un critère du poste, parce que l’entreprise a reçu de nombreuses candidatures ou parce qu’un autre profil correspond davantage au besoin.
Il serait donc incorrect d’attribuer chaque refus à un problème de compatibilité ATS.
Un CV bien structuré améliore la lisibilité de ta candidature, mais ne garantit pas un entretien.
Faut-il faire tenir son CV sur une page pour passer les ATS ?
Non. Il n’existe pas de règle universelle selon laquelle un ATS n’accepterait que les CV d’une page.
La longueur doit surtout être adaptée à ton parcours et au poste visé.
Un profil expérimenté peut avoir besoin de deux pages pour présenter des réalisations pertinentes. À l’inverse, un CV plus court peut convenir à un parcours récent.
La vraie question est donc : chaque information aide-t-elle le recruteur à comprendre ta candidature ?
Je développe ce point dans Faut-il absolument faire un CV d’une page ?.
Comment vérifier ton CV avant de postuler ?
Avant d’envoyer ta candidature, effectue quelques vérifications simples.
Assure-toi que tes coordonnées sont lisibles, que les rubriques sont clairement identifiées et que les informations importantes ne dépendent pas uniquement d’éléments graphiques.
Relis ensuite ton CV à côté de l’offre d’emploi : les compétences essentielles sont-elles présentes ? Tes expériences montrent-elles pourquoi tu corresponds au poste ?
Enfin, demande-toi si une personne qui découvre ton parcours peut comprendre rapidement ce que tu recherches.
Tu peux également consulter Profil CV : exemples pour te présenter efficacement pour travailler la présentation de ton parcours.
Un CV compatible ATS doit surtout rester convaincant
L’ATS n’est qu’une étape possible du recrutement. Ton véritable objectif reste de convaincre une personne que ton profil mérite d’être étudié.
Un bon CV doit donc réunir trois qualités : être lisible, être pertinent pour le poste et montrer concrètement ta valeur ajoutée.
Chez Kervely, je t’accompagne pour retravailler ton CV en tenant compte des attentes des recruteurs, des mots-clés de ton secteur et de ton projet professionnel.
Un CV efficace ne se contente pas d’être lu. Il donne envie d’en savoir plus sur toi.